Regulamin uczestników konferencji

§ 1. Definicje

1. Konferencja - wydarzenie edukacyjno-networkingowe MetalVerse 6.0 (obejmujące prelekcje, warsztaty, seminaria, dyskusje panelowe), organizowane przez Organizatora w dniu 20 marca 2027 r. w ADN Centrum Konferencyjnym, Browary Warszawskie, Budynek GH, wejście B, ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa.
2. Organizator - Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld, z siedzibą w Strzegomiu (ul. Agatowa 6/2, 58-150 Strzegom), NIP: 884-24-86-792, adres e-mail: info@metalverse.pl.
3. Uczestnik - osoba fizyczna posiadająca ważny Bilet lub Bilet dla dzieci, biorąca udział w Konferencji stacjonarnie w charakterze słuchacza, w tym osoba delegowana przez podmiot do udziału w Konferencji w tym charakterze. Niniejszy Regulamin nie ma zastosowania do osób biorących udział w Konferencji w charakterze Prelegenta, Partnera lub Sponsora - w tym zakresie obowiązuje odrębny „Regulamin dla Partnerów, Sponsorów i Prelegentów Konferencji MetalVerse 6.0”.
4. Zgłoszenie - zakup Biletu lub Biletu VOD na Konferencję za pośrednictwem serwisu Bilety24.pl, w tym za pośrednictwem należącej do Organizatora subdomeny bilety.jolantamensfeld.pl, której obsługa sprzedażowa (sklep internetowy) prowadzona jest na infrastrukturze serwisu Bilety24.pl, albo uzyskanie Biletu w innym trybie przewidzianym niniejszym Regulaminem (np. jako nagroda w konkursie na zasadach opisanych w § 3 ust. 1).
5. Potwierdzenie udziału - wiadomość e-mail wysłana przez Organizatora lub przez serwis, za pośrednictwem którego dokonano Zgłoszenia (Bilety24.pl lub luma.com), potwierdzająca dokonanie Zgłoszenia.
6. Bilet - dokument elektroniczny z kodem QR uprawniający do stacjonarnego wstępu na Konferencję.
7. Bilet VOD - uprawnienie przypisane do adresu e-mail osoby, która je nabyła, dające wyłącznie dostęp do nagrań z prelekcji Konferencji udostępnianych online na zasadach opisanych w § 7. Bilet VOD nie uprawnia do stacjonarnego uczestnictwa w Konferencji ani do wstępu na teren ADN Centrum Konferencyjnego. Osoba posiadająca wyłącznie Bilet VOD nie jest Uczestnikiem w rozumieniu niniejszego Regulaminu; postanowienia dotyczące Zgłoszenia, płatności, reklamacji oraz ochrony danych osobowych stosuje się do niej odpowiednio.
8. Bilet dla dzieci - dokument elektroniczny z kodem QR, sprzedawany w symbolicznej cenie, uprawniający do wstępu na Konferencję osobę, która nie ukończyła 16. roku życia (tj. osobę w wieku do lat 15 włącznie), pod warunkiem uczestnictwa pod opieką pełnoletniego opiekuna prawnego posiadającego własny, ważny Bilet.
9. Siła wyższa - zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, niezależne od woli Organizatora, w szczególności: klęski żywiołowe, stany epidemii lub zagrożenia epidemicznego, konflikty zbrojne, akty terroryzmu, poważne awarie infrastruktury krytycznej lub instalacji budynku (elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, gazowej, grzewczej, klimatyzacyjnej, przeciwpożarowej), których wystąpienie zagraża życiu lub zdrowiu osób, katastrofy komunikacyjne uniemożliwiające bezpieczny dojazd lub przeprowadzenie Konferencji, oraz inne zdarzenia uniemożliwiające zorganizowanie Konferencji zgodnie z programem albo zagrażające życiu lub zdrowiu Uczestników.
10. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.

§ 2. Postanowienia ogólne

1. Konferencja MetalVerse 6.0 odbędzie się w dniu 20 marca 2027 r. w ADN Centrum Konferencyjnym, Browary Warszawskie, Budynek GH, wejście B, ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa.
2. Organizatorem Konferencji jest Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 884-24-86-792, adres do korespondencji: ul. Agatowa 6/2, 58-150 Strzegom, e-mail: info@metalverse.pl. Organizator zapewnia kontakt drogą elektroniczną pod wskazanym adresem e-mail.
3. Celem Konferencji jest edukacja w zakresie rynku metali szlachetnych oraz branż bezpośrednio lub pośrednio z nim związanych, wymiana wiedzy i doświadczeń, networking między uczestnikami branży, podnoszenie świadomości inwestycyjnej oraz promocja najlepszych praktyk rynkowych.
4. Program Konferencji obejmuje prelekcje, dyskusje panelowe, sesje edukacyjne, warsztaty oraz inne wystąpienia o charakterze edukacyjnym i informacyjnym.
5. Prelegenci oraz Partnerzy Wydarzenia ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prezentowane przez siebie treści, opinie, materiały oraz informacje. Organizator udostępnia jedynie przestrzeń do prezentacji i nie odpowiada za: merytoryczną poprawność prezentowanych treści, skutki wykorzystania tych treści przez Uczestników, decyzje inwestycyjne lub biznesowe podjęte na ich podstawie ani za naruszenie przez Prelegentów lub Partnerów praw osób trzecich.
6. Żadna z informacji, opinii, analiz, prognoz ani materiałów prezentowanych podczas Konferencji przez Prelegentów, Partnerów lub Sponsorów nie stanowi rekomendacji inwestycyjnej w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 (MAR), porady inwestycyjnej, prawnej ani podatkowej, ani oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego lub oferty publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej. Decyzje inwestycyjne podejmowane przez Uczestników na podstawie treści prezentowanych na Konferencji podejmowane są wyłącznie na ich własne ryzyko i odpowiedzialność.
7. Szczegółowy program Konferencji zostanie opublikowany na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl najpóźniej na 7 dni przed terminem Konferencji.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, w tym zmiany Prelegentów, z przyczyn niezależnych od Organizatora. Uczestnikowi nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Uczestnika będącego konsumentem wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
9. Regulamin stanowi wzorzec umowny w rozumieniu art. 384 Kodeksu cywilnego. Jest on nieodpłatnie i w sposób ciągły udostępniany na stronie internetowej Konferencji www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl przed dokonaniem Zgłoszenia, w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtworzenie i utrwalenie w zwykłym toku czynności.
10. Dokonując Zgłoszenia, Uczestnik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu udostępnionego na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl i akceptuje jego postanowienia.
11. Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część Biletu i obowiązują każdego Uczestnika.
12. Oficjalna strona internetowa Konferencji: www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl.
13. Dokonanie Zgłoszenia oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu oraz zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych, bhp, przeciwpożarowych, jak również regulaminu wewnętrznego obowiązującego na terenie ADN Centrum Konferencyjnego.

§ 3. Zasady uczestnictwa w Konferencji

1. Uczestnictwo w Konferencji jest odpłatne - każda osoba obecna stacjonarnie na terenie Konferencji musi posiadać własny, opłacony Bilet lub Bilet dla dzieci. Wyjątkiem są Bilety przyznawane jako nagrody w konkursach organizowanych przez Organizatora lub Partnerów Konferencji, wydawane za pośrednictwem platformy luma.com na zasadach określonych w odrębnych regulaminach tych konkursów. Posiadanie Biletu VOD nie uprawnia do stacjonarnego wstępu na teren Konferencji.
2. Warunkiem udziału w Konferencji jest łączne spełnienie następujących warunków: zakup Biletu za pośrednictwem serwisu Bilety24.pl (w tym za pośrednictwem należącej do Organizatora subdomeny bilety.jolantamensfeld.pl) albo otrzymanie Biletu za pośrednictwem platformy luma.com - w przypadkach opisanych w ust. 1, otrzymanie Potwierdzenia udziału oraz stawiennictwo w dniu Konferencji i przejście procedury rejestracji.
3. Osoby, które nie ukończyły 16. roku życia (tj. w wieku do lat 15 włącznie), mogą uczestniczyć w Konferencji na podstawie Biletu dla dzieci, wyłącznie pod opieką pełnoletniego opiekuna prawnego posiadającego własny, ważny Bilet.
4. W celu wzięcia udziału w Konferencji Uczestnik zobowiązany jest: okazać Bilet z kodem QR obsłudze Konferencji w strefie rejestracji (w formie wydruku lub na urządzeniu mobilnym) oraz nosić na nadgarstku ręki, przez cały czas trwania Konferencji, otrzymaną podczas rejestracji opaskę identyfikacyjną. Organizator nie weryfikuje tożsamości osób okazujących Bilet.
5. Zasady dotyczące opasek identyfikacyjnych: każdy Uczestnik otrzymuje jedną opaskę zakładaną na nadgarstek ręki; opaska jest wodoodporna i nie należy jej zdejmować od momentu rejestracji do zakończenia Konferencji; wymiana opaski uszkodzonej następuje wyłącznie za zwrotem uszkodzonej opaski obsłudze; utrata opaski może skutkować brakiem możliwości ponownego wejścia na teren Konferencji.
6. Uczestnik ma prawo wstępu na Konferencję wyłącznie w godzinach podanych na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl w dniu 20 marca 2027 r. Przebywanie na terenie ADN Centrum Konferencyjnego poza godzinami trwania Konferencji jest zabronione i może skutkować interwencją ochrony obiektu.
7. Uczestnik może delegować w swoje miejsce inną osobę. Zmiany uczestnika można dokonać do momentu rozpoczęcia Konferencji poprzez kontakt z Organizatorem na adres: info@metalverse.pl. Nowy uczestnik zobowiązany jest przedstawić Bilet z kodem QR oraz spełnić procedurę rejestracji opisaną w ust. 4-5. Osoba delegowana staje się Uczestnikiem i podlega wszystkim postanowieniom Regulaminu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych podczas rejestracji lub zakupu Biletu.
9. Organizator nie zapewnia Uczestnikom transportu do i z miejsca Konferencji, zakwaterowania ani parkingu. Koszty dojazdu, powrotu i pobytu w Warszawie ponosi Uczestnik we własnym zakresie, podobnie jak wydatki na usługi dodatkowe wykraczające poza ofertę Organizatora.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia Uczestnika do udziału w Konferencji w przypadku: naruszenia postanowień Regulaminu, zagrożenia bezpieczeństwa, braku ważnego Biletu lub innych uzasadnionych przyczyn. W takich przypadkach Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty za Bilet.
11. Zabrania się wnoszenia na teren Konferencji napojów alkoholowych, broni, niebezpiecznych narzędzi, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych, łatwopalnych, środków odurzających i substancji psychotropowych. Spożywanie posiłków i napojów dozwolone jest wyłącznie w wyznaczonych strefach.
12. Prowadzenie na terenie Konferencji jakiejkolwiek działalności reklamowej, promocyjnej, marketingowej lub sprzedażowej (w tym rozdawanie materiałów reklamowych, ekspozycja towarów lub usług, prowadzenie akwizycji) zastrzeżone jest wyłącznie dla Partnerów i Sponsorów Konferencji oraz podmiotów, które uzyskały uprzednią zgodę Organizatora. Uczestnikowi nie wolno prowadzić takiej działalności bez takiej zgody.
13. W przypadku naruszenia przez Uczestnika przepisów prawa, postanowień Regulaminu, regulaminu ADN Centrum Konferencyjnego, zasad bezpieczeństwa lub zasad współżycia społecznego, Organizator ma prawo wykluczyć Uczestnika z dalszego udziału w Konferencji bez zwrotu opłaty za Bilet, z zachowaniem prawa do zgłoszenia sprawy odpowiednim służbom.
14. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania przepisów wewnętrznych obowiązujących na terenie ADN Centrum Konferencyjnego.

§ 4. Ceny i warunki płatności

1. Cennik Biletów, w tym Biletów VOD, dostępny jest na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl. Ceny podane są w złotych polskich (PLN) i zawierają podatek VAT. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa o Bilecie, rozumie się przez to odpowiednio również Bilet VOD, chyba że z treści postanowienia wynika inaczej. Postanowienia niniejszego paragrafu nie dotyczą Biletów wydawanych jako nagrody w konkursach za pośrednictwem platformy luma.com - zasady ich przyznawania określają odrębne regulaminy tych konkursów.
2. Płatność następuje za pośrednictwem serwisu Bilety24.pl (w tym za pośrednictwem należącej do Organizatora subdomeny bilety.jolantamensfeld.pl). Szczegółowe zasady płatności reguluje regulamin tego serwisu.
3. Organizator może zmieniać ceny Biletów w okresie sprzedaży, w tym poprzez indywidualne kody rabatowe udostępniane bezpośrednio przez Organizatora lub za pośrednictwem Partnerów Konferencji. Zmiana ceny Biletu nie wpływa na Zgłoszenia dokonane przed jej wprowadzeniem.
4. Zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2014 r. poz. 827), prawo odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi, sportowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi - a taki charakter ma Konferencja.
5. Bilet zakupiony za pośrednictwem serwisu sprzedażowego nie podlega zwrotowi pieniędzy ani zamianie na inny, z wyjątkiem odwołania Konferencji, zmiany jej terminu lub miejsca przez Organizatora. Zwrotowi podlega wyłącznie wartość Biletu - opłaty serwisowe oraz transakcyjne pobrane przez serwis sprzedażowy są bezzwrotne.
6. O odwołaniu, zmianie terminu, miejsca lub istotnych zmianach w programie Konferencji Uczestnik informowany jest przez Organizatora lub Partnera. Zwrot środków następuje w terminie do 31 dni od dnia wydania przez Organizatora dyspozycji zwrotu, za pośrednictwem serwisu, w którym dokonano zakupu Biletu. Jeżeli Uczestnik zlecił wystawienie faktury za zakup Biletu, wypłata zwrotu może nastąpić dopiero po potwierdzeniu przez Uczestnika otrzymania faktury korygującej; faktura korygująca może zostać dostarczona elektronicznie, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, bez konieczności odsyłania podpisanej kopii.
7. Szczegółowe zasady zwrotów, w tym formę i zakres informowania Uczestników o zmianach dotyczących Konferencji, określa regulamin serwisu sprzedażowego, za pośrednictwem którego dokonano zakupu Biletu.

§ 5. Reklamacje i rozwiązywanie sporów

1. Uczestnik może zgłaszać reklamacje dotyczące Konferencji drogą elektroniczną, na adres e-mail: info@metalverse.pl, podając swoje dane kontaktowe, opis zastrzeżeń oraz treść żądania.
2. Reklamacje można zgłaszać w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji. Organizator rozpatruje reklamację i udziela odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
3. Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym zwrócenia się o pomoc do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub właściwego wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (www.uokik.gov.pl).
4. Spory wynikłe z uczestnictwa w Konferencji rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego.

§ 6. Porządek Konferencji

1. Szczegółowy program Konferencji zostanie opublikowany na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl najpóźniej na 7 dni przed terminem Konferencji.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Konferencji, w tym zmiany kolejności wystąpień, zmiany rozkładu czasowego oraz zmiany Prelegentów z przyczyn niezależnych od Organizatora. Zmiany mogą być wprowadzane nawet w dniu odbywania się Konferencji.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, wynikających z okoliczności niezależnych od Organizatora, w tym w szczególności w razie odwołania udziału przez osobę mającą wygłosić prelekcję lub prowadzić Konferencję (np. z powodu choroby lub innego zdarzenia losowego), Organizator może odwołać Konferencję, zmienić jej termin albo zmienić program.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 1-3, nie stanowią podstawy do roszczeń finansowych ani innej odpowiedzialności Organizatora, co nie wyłącza uprawnień konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących, w tym zasad zwrotu ceny Biletu określonych w § 4.

§ 7. Nagrania, wizerunek i materiały

1. Prelekcje wygłaszane podczas Konferencji będą rejestrowane audiowizualnie przez Organizatora.
2. Organizator udostępni nagrania z prelekcji posiadaczom Biletu VOD nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konferencji, na adres e-mail podany podczas Zgłoszenia.
3. Przez okres co najmniej 90 dni od dnia zakończenia Konferencji dostęp do nagrań przysługuje wyłącznie posiadaczom Biletu VOD. Organizator nie opublikuje nagrań publicznie (w tym na kanale YouTube Organizatora) przed upływem tego okresu. Po jego upływie Organizator może, według własnego uznania, opublikować nagrania publicznie, w całości lub w części, w terminie przez siebie wybranym.
4. Posiadaczowi Biletu VOD zabrania się pobierania, kopiowania, utrwalania w jakiejkolwiek innej formie oraz udostępniania osobom trzecim nagrań, jak również danych dostępowych do platformy VOD. Naruszenie niniejszego zakazu skutkuje odpowiedzialnością odszkodowawczą oraz uprawnia Organizatora do natychmiastowego cofnięcia dostępu do nagrań, bez zwrotu poniesionej opłaty.
5. Organizator dokłada należytej staranności, jednak nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności platformy VOD ani określonej jakości technicznej nagrań.
6. Zabronione jest samodzielne filmowanie, fotografowanie i nagrywanie audio Konferencji przez Uczestników bez zgody Organizatora.
7. Ze względu na charakter i skalę Konferencji, nagrania i fotografie rejestrowane przez Organizatora obejmują z reguły wizerunek widowni i uczestników zgromadzenia jako całości. Wizerunek Uczestnika stanowiący jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie lub impreza publiczna, może być rozpowszechniany bez konieczności uzyskania jego odrębnej zgody - zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
8. Niezależnie od ust. 7, poprzez akceptację Regulaminu i udział w Konferencji Uczestnik zezwala Organizatorowi na nieodpłatne wykorzystywanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie swojego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub nagrania wideo w związku z Konferencją (w tym fotografii i nagrań przedstawiających pojedyncze osoby lub mniejsze grupy osób) oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na korzystanie z tego wizerunku w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych związanych z Konferencją lub działalnością Organizatora, obejmującej następujące pola eksploatacji:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie;
   2. wprowadzanie do pamięci komputera oraz do sieci multimedialnych, w tym Internetu;
   3. zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku;
   4. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem serwisów społecznościowych administrowanych przez Organizatora (np. Facebook, YouTube, Instagram, TikTok, X/Twitter, LinkedIn);
   5. publikowanie na stronach internetowych oraz w materiałach promocyjnych Organizatora;
   6. emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych.
9. Zgoda i licencja, o których mowa w ust. 8, mogą zostać wycofane w każdym czasie zgodnie z zasadami opisanymi w § 11, przy czym z uwagi na skalę i charakter nagrań, o których mowa w ust. 7, wycofanie nie jest technicznie możliwe do zrealizowania w odniesieniu do ujęć zbiorowych (widowni, sali, przestrzeni Konferencji jako całości) i dotyczy wyłącznie materiałów, w których Uczestnik został zindywidualizowany (np. zbliżenia, wywiady). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
10. Wszelkie materiały prezentowane i udostępniane Uczestnikom podczas Konferencji są chronione prawem autorskim i stanowią własność intelektualną ich twórców. Materiały te nie mogą być rozpowszechniane, udostępniane osobom trzecim, powielane, publikowane ani wykorzystywane komercyjnie bez pisemnej zgody uprawnionych osób. Naruszenie tego zakazu może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną Uczestnika.

§ 8. Obowiązki i odpowiedzialność Uczestnika

1. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone w ADN Centrum Konferencyjnym, i zobowiązuje się pokryć koszty ich naprawy na podstawie faktury lub innego dokumentu księgowego.
2. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymania czystości w pomieszczeniach oraz wyrzucania śmieci do odpowiednich pojemników. Uczestnik zobowiązany jest korzystać z wyposażenia obiektu w sposób niepowodujący jego uszkodzenia lub zniszczenia.
3. Zabrania się: palenia tytoniu i papierosów elektronicznych poza wyznaczonymi strefami, zażywania środków odurzających i psychotropowych, dokonywania samowolnych zmian w pomieszczeniach oraz zakłócania porządku i spokoju.
4. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Organizatora lub obsługę obiektu o zauważonej awarii lub sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu oraz stosować się do poleceń pracowników Organizatora i ADN Centrum Konferencyjnego, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa.

§ 9. Odpowiedzialność Organizatora

1. Organizator dołoży należytej staranności, aby zapewnić warunki organizacyjne Konferencji zgodne z opisem opublikowanym na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl.
2. W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora (Siła wyższa), odpowiedzialność Organizatora ogranicza się do zwrotu ceny Biletu.
3. Z zastrzeżeniem ust. 4, całkowita odpowiedzialność Organizatora wobec Uczestnika z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ograniczona jest do wysokości ceny zapłaconej za Bilet.
4. Ograniczenie, o którym mowa w ust. 3, nie dotyczy szkód wyrządzonych umyślnie ani szkód na osobie (życiu, zdrowiu), za które Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.
5. Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania za poniesione koszty dodatkowe (transport, zakwaterowanie), utracone korzyści ani inne szkody pośrednie - z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6. ADN Centrum Konferencyjne nie posiada szatni. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników wniesione na teren Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione - Uczestnik wnosi rzeczy na własne ryzyko i przechowuje je we własnym zakresie.

§ 10. Siła wyższa

1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli jest to spowodowane działaniem Siły wyższej, w tym w szczególności zdarzeniami wskazanymi w § 1 pkt 9, awarią instalacji budynku zagrażającą życiu lub zdrowiu osób, katastrofami komunikacyjnymi uniemożliwiającymi bezpieczne przeprowadzenie Konferencji, jak również działaniem osób trzecich, nad którymi Organizator nie miał i nie mógł mieć kontroli.
2. W przypadku wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy, Strony nie będą zgłaszały względem siebie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, z zastrzeżeniem zasad zwrotu ceny Biletu określonych w § 4 i § 9.

§ 11. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator - Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld, ul. Agatowa 6/2, 58-150 Strzegom, NIP: 884-24-86-792, e-mail: info@metalverse.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w celu wykonania umowy (uczestnictwo w Konferencji); art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - w celu wypełnienia obowiązków prawnych (np. wystawienie faktur, dokumentacja księgowa); art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (promocja Konferencji, dochodzenie roszczeń); art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - zgoda na przetwarzanie wizerunku, udzielana zgodnie z § 7 ust. 8.
3. Dane są przetwarzane w celu: organizacji Konferencji i obsługi Uczestników, wystawienia dokumentów księgowych, kontaktu z Uczestnikiem, marketingu i promocji Konferencji (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu), dochodzenia roszczeń oraz wypełnienia obowiązków prawnych.
4. Uczestnikowi przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w przypadkach określonych w RODO, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także wycofania zgody w każdym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. W zakresie obsługi procesu sprzedaży Biletów i płatności, odrębnym administratorem danych osobowych jest serwis Bilety24.pl, na zasadach określonych w jego regulaminie i polityce prywatności. Obejmuje to również sprzedaż prowadzoną za pośrednictwem subdomeny bilety.jolantamensfeld.pl, która działa w całości na infrastrukturze i pod obsługą Bilety24.pl i nie stanowi odrębnego podmiotu ani odrębnego administratora danych. Odrębnym administratorem danych jest również platforma luma.com - w zakresie wydawania Biletów przyznawanych jako nagrody w konkursach. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez te serwisy niezgodnie z RODO.
6. Poza podmiotami wskazanymi w ust. 5, dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, platforma VOD); dostawcom usług mailingowych (systemów do wysyłki newslettera); biuru rachunkowemu - w celu obsługi księgowej; podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
7. W związku z promocją Konferencji oraz działalności Organizatora, wizerunek Uczestnika utrwalony zgodnie z § 7 może być publikowany za pośrednictwem serwisów społecznościowych administrowanych przez podmioty trzecie (np. Facebook, YouTube, X/Twitter, LinkedIn), które mogą przekazywać dane, w tym wizerunek, do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych. Administratorzy tych serwisów są odrębnymi, niezależnymi od Organizatora administratorami danych osobowych, odpowiedzialnymi we własnym zakresie za zgodność takiego przekazywania danych z przepisami RODO dotyczącymi transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (w tym za zapewnienie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak udział w programie EU-U.S. Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne).
8. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy uczestnictwa w Konferencji; odmowa ich podania uniemożliwia dokonanie Zgłoszenia.

§ 12. Aplikacja do networkingu

1. Organizator zastrzega sobie prawo do udostępnienia Uczestnikom, w okresie sprzedaży Biletów lub w związku z Konferencją, opcjonalnej aplikacji lub platformy internetowej służącej do networkingu między Uczestnikami, Partnerami, Sponsorami i Prelegentami (dalej: „Aplikacja”). O uruchomieniu Aplikacji, jej dostawcy oraz zasadach korzystania z niej Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem strony www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl lub bezpośrednio, z odpowiednim wyprzedzeniem przed jej udostępnieniem.
2. Korzystanie z Aplikacji jest dobrowolne i nie stanowi warunku uczestnictwa w Konferencji ani zakupu Biletu. Uczestnik samodzielnie decyduje, czy założyć w niej konto oraz jakie dane udostępnić w niej innym użytkownikom.
3. Aplikacja może być dostarczana przez podmiot trzeci (krajowy lub zagraniczny), działający jako odrębny administrator danych osobowych na zasadach określonych we własnym regulaminie i polityce prywatności Aplikacji, albo jako podmiot przetwarzający dane w imieniu Organizatora na podstawie odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO) - w zależności od modelu przyjętego przy jej uruchomieniu. Ewentualny transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy oraz stosowane w związku z tym zabezpieczenia zostaną wskazane w regulaminie lub polityce prywatności Aplikacji, udostępnionych Uczestnikowi przed założeniem konta.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się do korzystania z Aplikacji odpowiednio, w zakresie nieuregulowanym odrębnym regulaminem lub polityką prywatności Aplikacji.

§ 13. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie Zgłoszenia oznacza akceptację postanowień Regulaminu oraz zobowiązanie do jego przestrzegania.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności: ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
3. W przypadku stwierdzenia nieważności lub nieskuteczności któregokolwiek postanowienia Regulaminu, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Nieważne lub nieskuteczne postanowienie zastępuje się postanowieniem najbliższym w skutkach zamierzeniu Stron i zgodnym z prawem.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 09.10.2026.
5. Regulamin jest dostępny na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl.
6. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn (w tym zmian przepisów prawa, zmian organizacyjnych Konferencji). Zmiany wchodzą w życie po upływie 24 godzin od opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie www.konferencja.metalverse.pl i/lub www.metalverse.pl i nie mają wpływu na Zgłoszenia dokonane wcześniej, chyba że są dla Uczestnika korzystniejsze.

Regulamin konferencji · Regulamin serwisu · Polityka prywatności · Obowiązek informacyjny