Obowiązek informacyjny

Poniżej znajdziesz skrót najważniejszych informacji o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie konferencji MetalVerse (art. 13 RODO). Szczegóły opisuje Polityka prywatności.

Kto jest administratorem danych?

Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld, ul. Agatowa 6/2, 58-150 Strzegom, NIP 884-24-86-792.

Jak się z nami skontaktować?

E-mailowo: info@jolantamensfeld.pl lub listownie na adres administratora. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

Skąd mamy dane?

Bezpośrednio od Ciebie - z formularza, zapisu na newsletter, wiadomości e-mail - oraz od serwisów sprzedaży biletów (Bilety24.pl, luma.com) w zakresie potrzebnym do organizacji konferencji. Dane techniczne (np. adres IP) zbieramy automatycznie podczas korzystania z serwisu.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

1. odpowiedź na zapytanie z formularza dla firm i przygotowanie oferty - art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO,
2. newsletter - art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda),
3. organizacja konferencji i obsługa uczestników - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; obowiązki podatkowe i rachunkowe - art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
4. korespondencja e-mail oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
5. statystyki (Google Analytics) i filmy z YouTube - wyłącznie za zgodą, art. 6 ust. 1 lit. a RODO,
6. bezpieczeństwo serwisu i kopie zapasowe - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Komu przekazujemy dane?

Dostawcom usług, którzy działają na nasze polecenie: hostingu (serwery w Polsce), systemu newslettera, Google (Analytics, YouTube - po zgodzie), ochrony serwisu i kopii zapasowych, poczty i IT oraz biuru rachunkowemu. Odrębnymi administratorami są Bilety24.pl, luma.com i operatorzy mediów społecznościowych.

Czy dane trafiają poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Tak, w ograniczonym zakresie - niektórzy dostawcy (w tym Google oraz dostawca usługi ochrony serwisu) mogą przetwarzać dane w USA. Odbywa się to na podstawie EU-U.S. Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

Jak długo przechowujemy dane?

Przez czas potrzebny do realizacji celu: newsletter - do wypisania się; formularz i korespondencja - do zakończenia rozmów i przedawnienia roszczeń; dane uczestników - do przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe - przez okres wymagany przepisami; statystyki - 14 miesięcy; dane techniczne służące bezpieczeństwu - do 30 dni; kopie zapasowe - do 4 tygodni.

Czy podejmujemy zautomatyzowane decyzje?

Nie. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

Jakie masz prawa?

Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie). Napisz do nas: info@jolantamensfeld.pl. Możesz też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy musisz podać dane?

Nie, podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie skorzystasz z danej funkcji - np. nie wyślesz formularza, nie zapiszesz się na newsletter ani nie weźmiesz udziału w konferencji.

Regulamin konferencji · Regulamin serwisu · Polityka prywatności · Obowiązek informacyjny