Polityka prywatności

W tym dokumencie wyjaśniamy, jakie dane osobowe zbieramy w serwisie konferencji MetalVerse pod adresem https://konferencja.metalverse.pl (dalej: „Serwis”), po co to robimy, komu je powierzamy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Ci przysługują.

§ 1. Administrator i kontakt

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Agencja Medialna Yoma Jolanta Mensfeld, ul. Agatowa 6/2, 58-150 Strzegom, NIP 884-24-86-792 (dalej: „Administrator”, „my”).
2. W sprawach dotyczących danych osobowych możesz pisać na adres e-mail info@jolantamensfeld.pl lub listownie na adres Administratora.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych - przepisy (art. 37 RODO) nie nakładają takiego obowiązku. Wszystkie sprawy prosimy kierować bezpośrednio do Administratora.
4. Polityka prywatności uzupełnia Regulamin serwisu. Dane uczestników konferencji opisuje dodatkowo Regulamin konferencji (§ 11), krótkie podsumowanie znajdziesz w Obowiązku informacyjnym, a zasady stosowania plików cookies - w Polityce cookies.
5. Dane przetwarzamy zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

§ 2. Jak dbamy o Twoje dane

1. Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do konkretnego celu, i nie używamy ich do celów, o których Cię nie poinformowaliśmy.
2. Chronimy dane środkami technicznymi i organizacyjnymi - m.in. szyfrowanym połączeniem (https), zaporą sieciową, dwuetapowym logowaniem do panelu administracyjnego i regularnymi kopiami zapasowymi.
3. Nie sprzedajemy danych i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§ 3. Jakie dane, w jakim celu i na jakiej podstawie

1. Formularz dla firm

1. Dane: nazwa firmy, imię i nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj współpracy, treść wiadomości.
2. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty współpracy (partnerstwo, stoisko, patronat medialny, wystąpienie).
3. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) i art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes - korespondencja z kontrahentami); przy zaznaczeniu zgody marketingowej - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Zgłoszenie trafia do nas e-mailem i nie jest zapisywane w bazie danych Serwisu.

2. Newsletter

1. Dane: adres e-mail (oraz imię, jeśli je podasz).
2. Cel: informacje o konferencji MetalVerse - prelegentach, agendzie, biletach i kolejnych edycjach.
3. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zapis potwierdzasz linkiem wysłanym na Twój adres. Z newslettera wypiszesz się w każdej chwili linkiem w stopce wiadomości.
4. Newsletter wysyłamy za pomocą systemu Sender i/lub MailerLite.

3. Bilety i udział w konferencji

1. Bilety sprzedaje serwis Bilety24.pl (również pod adresem bilety.jolantamensfeld.pl, działającym na jego infrastrukturze). W zakresie sprzedaży i płatności Bilety24.pl jest odrębnym administratorem danych. Bilety konkursowe wydaje platforma luma.com - również jako odrębny administrator.
2. My przetwarzamy dane uczestników (m.in. imię i nazwisko, adres e-mail, dane do faktury), aby zorganizować konferencję, sprawdzić bilety, kontaktować się z uczestnikami, udostępnić nagrania posiadaczom biletów VOD i wystawić dokumenty księgowe.
3. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i rachunkowe), art. 6 ust. 1 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).
4. Zasady dotyczące wizerunku uczestników opisuje Regulamin konferencji (§ 7 i § 11).

4. Korespondencja e-mail

1. Dane: adres e-mail i informacje, które przekażesz w wiadomości.
2. Cel i podstawa: odpowiedź i dalszy kontakt - art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).

5. Statystyki i filmy - tylko za Twoją zgodą

1. Statystyki: korzystamy z Google Analytics, aby zbiorczo sprawdzać, jak odwiedzający korzystają z Serwisu. Narzędzie uruchamia się dopiero po zgodzie w banerze cookies. Wyłączyliśmy udostępnianie danych Google do innych celów.
2. Filmy: filmy z YouTube ładują się dopiero po zgodzie na pliki cookies marketingowe (w banerze lub przyciskiem „Akceptuję i odtwarzam” na filmie). Używamy trybu rozszerzonej prywatności (youtube-nocookie.com).
3. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), którą możesz zmienić lub wycofać w Polityce cookies.

6. Bezpieczeństwo i działanie Serwisu

1. Dane: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzane adresy i czas wizyty.
2. Cel: ochrona Serwisu przed atakami (np. próbami włamania lub zgadywania haseł), wykrywanie nadużyć oraz wykonywanie kopii zapasowych.
3. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes - bezpieczeństwo i ciągłość działania Serwisu).

7. Nasze profile w mediach społecznościowych

1. W stopce Serwisu są zwykłe linki do naszych profili (Facebook, X, LinkedIn, Instagram, YouTube) - Serwis nie przesyła do tych platform żadnych danych podczas przeglądania strony.
2. Na samych profilach dane przetwarzają operatorzy platform według swoich zasad; my przetwarzamy dane osób, które się z nami tam kontaktują, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§ 4. Komu przekazujemy dane

1. Dane powierzamy podmiotom, które świadczą dla nas usługi i przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie:
   1. dostawcy hostingu (serwery w Polsce),
   2. dostawcy systemu do wysyłki newslettera,
   3. Google - w zakresie Google Analytics i YouTube (po wyrażeniu zgody),
   4. dostawcom usług ochrony Serwisu i przechowywania kopii zapasowych,
   5. dostawcom poczty elektronicznej i obsługi IT oraz biuru rachunkowemu.
2. Odrębnymi administratorami danych są: Bilety24.pl, luma.com oraz operatorzy mediów społecznościowych.
3. Dane możemy udostępnić organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy prawa.

§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektórzy nasi dostawcy (w tym Google oraz dostawca usługi ochrony Serwisu) mogą przetwarzać dane, np. adresy IP, poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-U.S. Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Na prośbę przekażemy informacje o zastosowanych zabezpieczeniach.

§ 6. Jak długo przechowujemy dane

1. Formularz dla firm i korespondencja - przez czas rozmów i współpracy, a potem do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
2. Newsletter - do wycofania zgody (wypisania się).
3. Dane uczestników - przez czas wykonywania umowy, a potem do przedawnienia roszczeń; dokumenty księgowe - przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
4. Statystyki - 14 miesięcy.
5. Dane techniczne służące bezpieczeństwu - do 30 dni.
6. Kopie zapasowe - do 4 tygodni, potem są automatycznie zastępowane nowymi.

§ 7. Twoje prawa

1. Masz prawo:
   1. uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię,
   2. sprostować lub uzupełnić dane,
   3. żądać usunięcia danych (art. 17 RODO),
   4. żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   5. przenieść dane, które nam przekazałeś (art. 20 RODO),
   6. wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
   7. w każdej chwili wycofać zgodę - bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
2. Aby skorzystać z praw, napisz na info@jolantamensfeld.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
3. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie skorzystasz z danej funkcji Serwisu (np. formularza, newslettera, udziału w konferencji).

§ 8. Zmiany Polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy lub usługi, z których korzysta Serwis. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie, z datą obowiązywania na górze. O istotnych zmianach dotyczących newslettera poinformujemy subskrybentów e-mailem.

Regulamin konferencji · Regulamin serwisu · Polityka prywatności · Obowiązek informacyjny